Bien sea que estés trabajando en una cooperativa en Lugo o en una pequeña empresa en Ourense necesitarás de herramientas que te permitan estar conectado, tal como lo demanda la actual era de hiperconectividad, además de tener la capacidad de manejar la información de forma segura.
La digitalización y la protección de activos ya no es una cosa solo de las grandes corporaciones, sino que todo negocio, incluso los que se dedican a la producción agrícola, debe preocuparse por ello.
En este texto vamos a explorar cuáles son las mejores herramientas, y también las más económicas, que nos ayudarán en las principales tareas que ejecutamos a diario en nuestra pequeña empresa y cómo una VPN es nuestra principal aliada a nivel estratégico.
El reto de la digitalización en el rural gallego: Conectividad y seguridad
Muchas PYMES gallegas funcionan desde una oficina que no se circunscribe a las tradicionales con paredes, pues gran parte de las tareas que se ejecutan son digitales. Aunado a ello, necesitamos movilizarnos y cuando nos conectamos desde redes abiertas hay muchos riesgos para nuestros activos.
Hemos consultado a los expertos en seguridad informática de Cybernews sobre qué ventajas o beneficios nos da una VPN o Red Privada Virtual, y por qué es tan importante que nuestros equipos la tengan, incluyendo no solo la portátil, sino también nuestros móviles, y estas fueron las principales razones que nos dieron:
- Privacidad completa: cuando activamos la VPN, los datos de nuestros clientes, proveedores y los propios, viajan por un túnel que está cifrado, lo cual la hace invisible para potenciales atacantes.
protección de la identidad: una VPN también nos ayuda a ocultar la IP de nuestro negocio y con ello nadie puede rastrear nuestros movimientos comerciales o bancarios. - Acceso remoto: nuestros empleados pueden acceder a los archivos compartidos de la empresa desde cualquier lugar y hacerlo de forma segura.
- Ahorro en compras corporativas: muchas plataformas de software (SaaS) funciona de manera parecida que cuando compramos vuelos y tiene precios más bajos en otros mercados que cuando lo hacemos desde nuestra ciudad, por lo que nos puede ayudar a explorar otros países y ver qué ofrecen.
- Impiden el rastro de la competencia: sabemos que muchas empresas pueden sentirse tentadas a rastrear nuestros pasos, así que con una VPN esta posibilidad se reduce.
- Cifrado de transacciones: a veces hay que conectarse de redes abiertas o compartidas y con una VPN activada podemos efectuar nuestras transacciones y pagar nómina, por ejemplo, sin que nadie intercepte ningún dato.
Aparte de estos beneficios, una VPN nos da una experiencia completa de privacidad y, además, nos ayuda a estar de forma digital en otros países, ya que nos podemos conectar de otros servidores en el mundo para analizar esos mercados y ver qué está funcionando, pudiendo hacer proyecciones favorecedoras para nosotros.
Herramientas «low-cost» que transforman la gestión de tu empresa
La innovación en las pequeñas y medianas empresas no requiere de un presupuesto grande, pues este año tenemos todo un ecosistema de herramientas que nos ayudan a diseñar nuestros estudio u oficina digital de manera que pueda competir con cualquier multinacional.
Entre las soluciones tecnológicas más asequibles, tenemos las siguientes:
- VPN: tal como señalamos, esta herramienta nos ayuda a mantener toda nuestra actividad empresarial privada y evita intercepciones o fuga de información, por lo que forma parte de las herramientas vitales de la empresa, en especial para manejar datos bancarios y contraseñas.
- Gestión de clientes (CRM): algunas herramientas como Clientify o HubSpot ofrecen bajo costo o versiones gratis para automatizar los correos y organizar los contactos.
- Organización y procesos: herramientas como Trello o Notion nos ayudan a gestionar los turnos de los empleados y todo el inventario, ya que son pizarras digitales que funcionan mejor que los interminables hilos en WhastApp que al final se pierden.
- Facturación y contabilidad: ya no tenemos que llevar todo el papel, ahora con Holded o Quipu es más fácil. Además, se adaptan a la norma española y nos ayudan a enviar las facturas electrónicas.
- Firma digital: es clave en la actualidad y nos ayuda a gestionar muchos procesos en un instante. Con Signaturit podemos darles validez legal a los presupuestos o cerrar nuestros contratos sin tener que movernos grandes distancias para dejar la firma.
- Diseño sin complicaciones: una de las soluciones más fáciles de usar es Canva, no tenemos que ser expertos ni tener licenciatura en diseño gráfico para hacer presentaciones respetables o crear los folletos de nuestra empresa. Con este sitio también podemos crear diseños atractivos para nuestras redes sociales.
Comunicación interna: Microsoft Teams o Slack son las mejores soluciones en este momento. Nos ayudan a mantener la comunicación sin que esta se mezcle con los mensajes personajes de WhatsApp. Además, podemos crear canales por tema, como personal, ventas o inventario. Todo el equipo se puede conectar, compartir archivos y comunicarse a diario.
Ayudas y pasos para una transición digital sin riesgos
Las empresas que apenas se conforman tienen muchas oportunidades de hacerlo en esta era de la modernidad y los procesos tecnológicos, pero aquellas que tienen más tiempo pueden innovar el tejido sin mucho esfuerzo y tienen un gran potencial también, sobre todo gracias a los programas de apoyo para las PYME y autónomos.
Para dar una transición segura, sigue estos pasos:
- Diagnóstico inicial: haz un test digital para saber cuál es la madurez de tu empresa. En Acelera PYME puedes encontrar uno para el autodiagnóstico.
- Solicitar bono: con la convocatoria del Kit Digital 2026 puedes obtener ayuda para la renovación.
- Refuerza la puerta: esto significa que, antes de subir todos tus datos a una nube, debes estar seguro de que cuentes con una VPN, así tendrás un refuerzo a nivel de seguridad.
- Formación: tanto tú como los empleados deben capacitarse para usar las herramientas.
Desde hace tiempo que se ha venido pensando la transición digital en Galicia y, aunque no ha sido un camino fácil, tiene el éxito asegurado con las herramientas apropiadas. Ahora, estamos más cerca de liderar en el campo tecnológico y lo más importante es no tener miedo, saber que vienen cambios y que somos capaces de afrontarlos.
Hay muchas más herramientas digitales que nos ayudan con las tareas diarias como mantener comunicación con el equipo, gestionar proyectos -para los que trabajan con varios proyectos de diferentes clientes-, plataformas o servicios colaborativos para que toda la plantilla participe, entre otros.
Sin embargo, uno de los más vitales es la seguridad, este es el núcleo que nos une a todos en este camino tecnológico. Contar con el respaldo que brinda una VPN y la seguridad de que nuestras operaciones bancarias, por ejemplo, están protegidas, así como los datos de nuestros clientes y empleados, es el primer paso para conjugar tranquilidad y avance en el mundo digital.
