La herramienta digital Cegid Visualtime se consolida como clave para lograr la transformación de la organización interna empresarial, modernizando de forma eficiente el departamento de los recursos humanos.
Las empresas, tanto en Galicia como en el resto del país, comienzan a descubrir que la clave para una buena gestión del tiempo en sus entornos laborales mejora la productividad, y favorece, también, un buen ambiente laboral. Para facilitar estas ventajas, se ponen al alcance de las organizaciones herramientas tecnológicas como Cegid Visualtime, que ayuda a dar ese salto hacia una forma de trabajar más ordenada, más transparente y, sobre todo, más humana.
El empresario, emprendedor y también el trabajador autónomo debe ser consciente de que el tiempo también habla de cómo trabajamos.Es decir, en el ajetreo diario, el tiempo se escapa demasiado rápido, las tareas, las reuniones, los pedidos de última hora, los imprevistos hacen que esas horas de producción vuelen sin que todo el trabajo se haya ejecutado.
En este estado de constante correr, es fácil que se escape un control eficiente sobre el personal, y que no se sepa exactamente quién entra o sale, ni tampoco cuándo libran los turnos o el número de horas reales que se llevan acumuladas. En este entorno, el desorden se convierte en un lastre peligroso y silencioso, algo que saben bien muchas pequeñas y medianas empresas gallegas que, tras años de improvisación, empiezan a apostar por sistemas que les permitan poner orden sin complicaciones.
Cegid Visualtime aparece aquí como una solución fiable, adaptable y sencilla de implementar. No hace falta tener una gran infraestructura tecnológica para utilizarlo. Basta con entender que una plantilla bien organizada es una plantilla más motivada, y que automatizar lo repetitivo es una forma de ganar tiempo para lo que realmente importa.
Una gestión que va más allá del horario
Lo primero que muchos asocian con una herramienta de este tipo es el control horario, sin embargo, Cegid Visualtime ofrece mucho más al estar más especializada, permitiendo registrar entradas y salidas con precisión, gestionar turnos, vacaciones, ausencias y calcular el tiempo real trabajado con una fiabilidad que antes requería horas de trabajo manual.
Además, la plataforma se integra fácilmente con otros sistemas corporativos que refuerzan la cultura de cumplimiento y transparencia. Un ejemplo de ello es su conexión con el canal de denuncias corporativo, una vía que cada vez más empresas incorporan para facilitar la comunicación interna y garantizar que cualquier irregularidad sea reportada de forma segura y anónima, demostrando que Cegid Visualtime es una herramienta funcional y también una apuesta por una gestión ética y profesional.
Dar autonomía a los empleados también es modernizar
Uno de los grandes logros de Cegid Visualtime es su portal del empleado, un espacio digital desde el que cada persona puede consultar su jornada, enviar solicitudes de días libres, revisar su historial laboral o ver el estado de sus peticiones en tiempo real. Todo desde su ordenador o su móvil, sin necesidad de preguntar al jefe o al departamento de personal.
Esto, además de aligerar la carga administrativa, transmite el claro mensaje de que la empresa confía en su gente. Le da herramientas para organizarse y fomenta una comunicación más directa y menos burocrática.
Y lo cierto es que cuando los equipos sienten que tienen voz y acceso a su propia información, se genera un ambiente laboral más sano, más justo y más eficiente.
También en Galicia, la gestión moderna está en marcha
Muchas veces se asocia la digitalización con grandes oficinas en ciudades como Madrid o Barcelona. Pero en Galicia también hay empresas que están haciendo las cosas bien, desde cooperativas agrarias hasta empresas de transporte, pasando por clínicas, gestorías o industrias familiares.
Cegid Visualtime está demostrando ser una herramienta útil para todas ellas, porque no impone una forma de trabajar, sino que se adapta a lo que ya existe, mejorándolo.
Desde un pequeño negocio en O Barco que necesita organizar turnos rotativos hasta una pyme en el área de Santiago que busca automatizar las vacaciones y libranzas de su plantilla, lo que se busca es lo mismo, es ganar tiempo, evitar errores y trabajar con más claridad.
Y en eso, Cegid Visualtime cumple con nota, porque su valor no está solo en lo tecnológico, sino en lo práctico, en cómo se usa y en lo que libera.
No se trata solo de cumplir la ley, sino de mejorar como organización
Hoy, tener un sistema de control horario ya no es una opción, es un imperativo legal. La normativa exige que se registre la jornada laboral, y no hacerlo puede implicar sanciones. Pero hay una gran diferencia entre cumplir por obligación y cumplir con sentido.
Cegid Visualtime permite ambas cosas. Cumplir y gestionar mejor, marcando, de este modo, diferencias entre una empresa que sobrevive y una que mejora constantemente.
